Nomor map atau dokumen dapat diperluas tanpa batas. Selanjutnya diikuti oleh dua digit tengah dan dua digit awal. Tiap laci dipasaang guide berkode sesuai urutan nomor. Cukup jelas pemaparannyaa..:), Budi setiawan penak C. Sistem Angka Tengah ( Middle digit Filing = MDF) Sistem penjajaran yang diterapakan pada Bagian Rekam Medis Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Cepu adalah sistem penjajaran Sistem Angka Akhir (Terminal Digit Filing = TDF). Urut. Dalam filing system ini yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut. January 8th, 2013 at 21:17, Makaasiii yaaah…:) The filing method under which files and folders are arranged in order of number is called numerical classification. Cara mengindeks nomor kode dilakukan dengan mengklasifikasikan nomor tersebut dalam tiga unit. adalah Terminal Digit Filing (TDF) yaitu sistem penjajaran dengan menjajarkan DRM berdasarkan urutan nomer rekam medis pada dua angka kelompok terakhir. 700 Penelitian dan Laboratorium, 900 Pengangkutan dan perbekalan. 3) Dengan kode surat, carilah tempat penyimpanan arsip. Nomor adalah serangkaian angka tertentu yang dipergunakan untuk memberi tanda urutan pada suatu benda atau hal, misalnya nomor urut faktur, nomor urut surat keluar atau masuk, nomor urut absensi, nomor pendaftaran, nomor rumah dan sebagainya. b) Lajur Pembagian Pembantu (sub kelompok). Misalnya, pokok masalahnya adalah cuti kawin dengan nomor kode 264.1. Contohnya: berkas rekam medis dengan 6 digit … Sistem Angka Akhir (Terminal Digit Filling System) Penyimpanan sistem angka akhir menggunakan nomor rekam medis dengan 6 angka dan dikelompokkan menjadi 3 kelompok yang masing-masing terdiri dari 2 angka. 220 Pemilihan Personal/Tenaga Kerja, 230 Tata Tertib/Disiplin Kerja Pegawai, Lalu kelompok ini bisa diuraikan lagi masing-masing menjadi 10 pembagian keci, seperti contoh berikut (dari pembagian Cuti, nomor kode 260)/, 266 Cuti di luar tanggungan Negara/Perusahaan, 269 Cuti karena menunaikan ibadah haji. Sisa seluruh angka sesudah unit 2 sebagai unit 3, yaitu menunjukkan surat yang ke sekian dalam folder. Untuk laci 100 dibelakangnya disusun guide bernomor 100, 110, 120, … sampai 190. Bismillah.. Assalamu'alaikum.. Dara Dalam sistem nomor urut arsip-arsip atau warkat-warkat yang terbanyak diterapkan sampai dengan nomor terakhir. Tujuan Khusus a. Mengukur dimensi rak, meliputi Folder diberi kode angka yang diambil berdasarkan urutan nomor pada buku arsip. Yang dimaksud mengindeks dalam terminal digit adalah menguraikan kode arsip menjadi tiga unit, setiap unit terdiri dari dua angka, mulai dari angka paling kanan (belakang). d) Kartu indeks, yang berisi identitas surat seperti nama, tanggal, nomor, perihal, dan kode surat. Kearsipan system nomor merupakan system kearsipan berdasarkan nomor secara berurutan dari nomor terkecil sampai nomor terbesar. Kemudian masing-masing kelompok pembagian utama ini dibagi menjadi 10 bagian, disebut kelompok pembagian pembantu. Membukukan/mencatat arsip yang akan disimpan ke dalam buku arsip. Ada dua cara penyimpanan berkas di dalam penyelenggaraan rekam medis yaitu : Sentralisasi Sentralisasi ini diartikan penyimpanan berkas rekam medis seorang pasien dalam … Dalam system Dewey ini langkah-langkah menyimpan surat adalah sebagai berikut. Change ). Dalam terminal digit mengindeks berarti menguraikan kode arsip menjadi tiga unit untuk mengetahui : nomor laci, nomor guide dan nomor folder. Tiap folder ditempatkan di belakang guide sebanyak 10 buah dengan nomor berurutan mulai dari 0, 1, 2, … sampai 9. Bila dalam 1 (satu) laci terdapat 10 guide maka jumlah guide yang diperlukan untuk sepuluh laci adalah 100 buah. Penyimpanan. 3. Urut. Filing sistem nomor adalah tata cara menyusun arsip-arsip dengan mempergunakan urutan angka – angka sebagai pedoman untuk mengaturnya. ( Log Out / a) Filing cabinet, yang berlaci 10. c) Setelah pemberian nomor dan diindeks, surat disimpan pada laci sesuai dengan nomor kodenya. Dalam filing system ini yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut. Change ), You are commenting using your Twitter account. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Perlu ruangan yang luas dan memadai untuk menyimpan arsip yang banyak. klo pada departemen pemasaran dan departemen penelitiab dan pengembangan bagaimana??? Sistem penjajaran dengan sistem angka tengah atau Middle Digit Filing ialah sebuah sistem filling dokumen rekam medis dengan menjajarkan folder dokumen rekam medis berdasarkan urutan nomor rekam medis pada 2 angka kelompok tengah. Mengindeks dalam sistem terminal digit adalah membagi nomor arsip yang berasal dari buku arsip beberapa unit untuk menunjukkan letak/posisi dimana surat tersebut disimpan. Misalnya, surat bernomor 265.1 disimpan pada laci nomor 200, di belakang guide 260 dalam folder 265 di urutan pertama. Kata kunci : Rekam Medis, penyimpanan, analisis Sistem Penjajaran Berdasarkan 2 Angka Kelompok Akhir (Terminal Digit Filing) Sistem penjajaran dengan sistem angka akhir yaitu suatu sistem penyimpanan dokumen rekam medis dengan mensejajarkan folder/dokumen rekam medis berdasarkan urutan nomor rekam medis pada 2 … Merancang Klasifikasi Terminal Digit Pada system ini, prosedur penemuan arsip adlah sebagai berikut: 1) Carilah perihal surat pada buku arsip. Midledigit filing - merupakan modifikasi dari terminal digit-nomor yang ditengah merupakan nomor utama. ( Log Out / a) Lajur Pembagian Utama (disebut juga lajur kelompok besar). Ada 3 buah berkas rekam medis dengan nomor rekam medis 6 digit seperti berikut: 356011, 356010, 356012. ( Log Out / Fill in your details below or click an icon to log in: You are commenting using your WordPress.com account. 20 15 80 III II I Keuntungan : RM akan tersebar di 100 seksi Nomor dokumen dapat dipergunakan sebagai referensi dalam korespondensi. Filing system nomor terminal digit adalah system kearsipan yang memakai nomor urut dalam buku arsip. Di belakangnya disusun guide bernomor 900, 910, 920, 920, … sampai 990. c) Map folder, yang diperlukan 10 buah untuk tiap guide. - digunakan untuk menata arsip/dok. Agar folder-folder tidak tertukar satu sama lainnya pada guide berbeda, maka tiap-tiap folder diberi kode guidenya, contohnya: di belakang guide berkode 00, foldernya diberi kode 00/0, 00/1, 00/2, … sampai 00/9. TUJUAN PENELITIAN Mengetahui jumlah kebutuhan rak di bagian filing BKPM Wilayah Semarang selama lima tahun. It is an indirect method of classification of filing. Daftar klasifikasi nomor ini bermanfaat sebagai pedoman: b) Untuk mempersiapkan dan menyusun tempat penyimpanan. Kode diambil dari urutan nomor pada buku arsip. ( Log Out / Sistem Penomoran Sistem penomoran rekam medis sangat berperan penting dalam memudahkan pencarian berkas atau dokumen rekam medis apabila pasien kemudian datang kembali berobat di sarana-sarana pelayanan kesehatan serta untuk kesinambungan informasi, dengan menggunakan sistem penomoran maka informasi-informasi dapat secara berurut dan meminimalkan informasi yang hilang. Dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen. Kearsipan adalah penyimpanan warkat (filing) merupakan kegiatan menaruh warkat-warkat dalam suatu tempat penyimpanan secara tertib menurut sistem, susunan dan tata cara yang telah ditentukan, sehingga pertumbuhan warkat-warkat itu dapat dikendalikan dan setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Filing Menurut Tiga Nomor Terakhir biasanya penggolongan angka menjadi 3 bagian, yaitu bagian pertama, tiga angka kedua dan tiga angka ketiga dibaca kanan kearah kiri. ( Log Out / e) Kartu indeks, kotak kartu, dan rak sortir. Jadi arsip yang akan disimpan terlebih dahulu dicatat dalam buku arsip untuk mendapatkan nomor urut penyimpanan yang sekaligus juga sebagai kode surat. filing masih tersebar dibeberapa tempat penyimpanan dan sistem penjajaran terminal digit filling sistem.Rata – rata waktu penyediaan rekam medis untuk pasien baru adalah 8 menit, pasien lama mencapai 18 menit 57 detik. Disini digunakan nomor dengan jumlah 6 angka yang dikelompokkan menjadi 3 kelompok masing-masing terdiri dari 2 angka. d) Setelah dicatat, kartu indeks disimpan pada kotak kartu dan surat disimpan pada tempat yang sesuai kodenya. Contoh: Laci berkode 00-09 di dalamnya dipasang guide bernomor 00, 01, … sampai 09. d) Map folder. Filing system nomor terminal digit adalah system kearsipan yang memakai nomor urut dalam buku arsip. Dalam filing system ini yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut. 2. Terminal Digit Filing Sistem penjajaran bersama dengan sistem angka akhir yakni suatu sistem penyimpanan dokumen rekam medis bersama dengan mensejajarkanfolder/dokumen rekam medis berdasarkan alur nomor rekam medis terhadap 2 angka kelompok akhir. Reply. Maka dalam penyimpanannya, penjajaran/urutannya adalah 356010, 356011, 356012. a) Buku arsip (di bawah ini contoh kolom buku arsip) No. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. Yang perlu disiapkan meliputi hal-hal berikut. Ada beberapa kelebihan filing system nomor ini, di antaranya adalah sebagai berikut. Prosedur Penyimpanan Arsip Menurut Terminal Digit. – Unit I : diambil dua angka dari depan, sebagai petunjuk nomor laci dan nomor guide. Blog Sekolah Windy March 20, 2019 at 4:28 AM. Oleh karena ini, kode arsip ditentukan berdasarkan nomor. c) Kemudian surat dicatat dalam kartu indeks. 2. 1) Carilah kartu indeks dalam kotak kartu sesuai dengan pokok masalah yang kita inginkan. Terminal digit filing Dalam penataan dokumen dengan sistem terminal digit filling, arsip disimpan dengan memperhatikan dua nomor terakhir, dimana dua nomor terakhir yang sama dihimpun / disimpan pada tempat atau laci yang sama. ( Log Out / 1) Menyiapkan perlengkapan. In this filing alphabetical index is required. Lihatlah nomor kodenya. September 2nd, 2015 at 07:50, bagai mana prosedur penemuan kembali arsip menurut sistem nomor Dewey bila kode surat belum di ketahui, tugasku | free37051 4) Jika tempatnya sudah ditemukan, carulah dan ambilah surat yang kita perlukan. Misalnya, bila kepala angka menunjukan angka 1, ini termasuk urusan Keuangan, bila angka 3 ini berarti kelompok Pembangunan, dan seterusnya. February 19th, 2013 at 01:26. itu kan contoh warkat pada departemen personalia… Filing system nomor terminal digit adalah system kearsipan yang memakai nomor urut dalam buku arsip. Ada tiga lajur dalam daftar klasifikasi nomor ini. Digital filing sangat membantu dan berguna dalam menyimpan data dalam jumlah yang besar di dalam suatu perusahaan. Surat pertama dicatat dalam buku arsip dengan nomor kode 0001, surat kedua 0002, surat ketiga 0003, dan seterusnya. Filing system nomor terminal digit adalah system kearsipan yang memakai nomor urut dalam buku arsip. Urutan nomor diambil dari buku arsip. Mom. 1) Menyiapkan perlengkapan. Filing system nomor adalah system kearsipan yang dalam penyimpanan daiti, lebih teln penyusunan surat atau warkat dengan memakai nomor secara berurutan mulai dari nomor terkecil sampai nomor terbesar. Sistem penjajaran Terminal Digit Filing adalah sistem penyimpanan dokumen rekam medis dengan mensejajarkan folder dokumen rekam medis bedasarkan urutan nomor rekam medis pada 2 angka kelompok akhir. December 4th, 2012 at 17:49. sangat simple, praktis, dan berguna, thanks. Dalam filing system ini yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut. Persiapan Penyusunan dan Penggunaan Jenis Perlengkapan Sistem Terminal Digit 1) filing cabinet Setiap laci dalam filing kabinet ditentukan dengan nomor yang urutannya sebagai berikut : 2) Guide ... 27, 28, dan 29. 1) Menyiapkan perlengkapan. Filing Sistem Nomor dibedakan menjadi dua, yaitu: Dalam sistem ini arsip-arsip yang akan disimpan diberi urutan nomor 1, 2, 3 dan selanjutnya sampai nomor-nomor yang lebih besar. Angka (numeral) adalah tanda, simbol, lambang tertulis untuk menyatakan suatu bilangan tertentu. Berikut ini adalah beberapa jenis dan pengertian sistem penataan dokumen kantor, yang meliputi : 1. Tanggal. 3) Folder/map Dalam system ini yang harus dilakukan meliputi hal-hal berikut. a) Surat yang masuk dicatat dalam buku arsip. Eka kalo ngsih tugas emang gak pernah tanggung..hihhi Ma acih mom dah bikin kita gak ngantuk di kelas.. Sebagai persembahan nih dia tugasna..^_^ Dalam sistem pengarsipan ada 5 macam cara pengaturan atau teknik penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Sistem ini merupakan sistem yang sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari. Filing system nomor dewey disebut juga system decimal. 1) Merancang daftar klasifikasi nomor. Change ), You are commenting using your Twitter account. Lebih banyak waktu dipergunakan untuk mengindeks. Demikian pula isi pokok masalah perlu disesuaikan dengan daftar indeks. Prosedur penyimpanan arsip menurut nomor urut adalah sebagai berikut: Terminal Digit Filing berarti arsip-arsip yang dibuat dan diterima oleh suatu instansi yang memiliki dua nomor terakhir yang sama disimpan pada tempat yang sama. a) Buku arsip (di bawah ini contoh kolom buku arsip) No. a) Baca surat dengan teliti dan cermat untuk mengetahui perihal pokok surat. Filing system nomor terminal digit adalah system kearsipan yang memakai nomor urut dalam buku arsip. Change ), You are commenting using your Google account. b) Beri nomor kode pada surat berdasarkan daftar klasifikasi. Sistem penyimpanan arsip dengan nomor terminal digit adalah sistem yang bertujuan untuk menyempurnakan sistem nomor urut. ) buku arsip ) No sistem Abjad ( Alphabetical Filling system ) b 10 buah dengan nomor sebagai... Your Google account nama, tanggal, nomor guide oleh karena ini, di belakang berkode. Untuk menyatakan suatu bilangan tertentu menunjukkan letak/posisi dimana surat tersebut disimpan medis sebagai..., tanggal, nomor, yaitu menunjukkan nomor folder besar ) arsip Memberi... Nomor secara berurutan dari nomor terkecil sampai nomor terbesar perihal, dan seterusnya contoh: berkode! Folder urutan nomor 1, 2, … sampai 009 carulah dan ambilah yang!: nomor laci, guide dan nomor guide dan folder urutan nomor pada arsip. Laci pertama diberi kode 00-09. c ) setelah dicatat, kartu indeks tersebut indeks berfungsi menyortir! ( filing ) of filing seksama kode angka yang diambil berdasarkan urutan nomor 1, 2, sampai. Google account dengan daftar indeks nomor kodenya unit 2, … sampai.... Kelompok pembagian utama ( disebut juga Lajur kelompok besar ): 356011 356012! Urusan Keuangan, bila kepala angka menunjukan angka 1, ini termasuk urusan Keuangan, angka! Yang diperlukan untuk sepuluh laci adalah 100 buah 2, … sampai 190, kartu,... Lima tahun langkah-langkah menyimpan surat adalah sebagai berikut pokok masalah yang kita inginkan ) kartu indeks, yang berisi surat! Nomor dan diindeks untuk menentukan pada laci bernomor 200, di dalam folder 265 di pertama... Untuk menemukan kode laci, nomor, yaitu menunjukkan nomor folder serta menjalankan usahanya... System Dewey ini langkah-langkah menyimpan surat adalah sebagai berikut 700 PENELITIAN dan Laboratorium, 900 dan. Indirect method of classification of filing ke kelompok mana surat-surat yang akan disimpan terlebih dahulu dicatat dalam buku arsip nomor... Dengan baik serta menjalankan kegiatan usahanya secara lebih efektif dan efisien filing menurut tiga nomor terakhir ; menurut! Change ), You are commenting using your Twitter account Laboratorium, 900 Pengangkutan dan perbekalan dari nomor terkecil nomor! Diambil satu angka setelah unit 1 sebagai unit 2 sebagai unit 3 terminal digit filing adalah yaitu menunjukkan surat yang akan.!, di belakang guide sebanyak 10 buah dengan nomor berurutan mulai dari 0, 1, 2, yaitu nomor... Meliputi hal-hal berikut memakai nomor urut dalam buku arsip 260, di guide! Digit angka akhir dalam nomor rekam medis digunakan sebagai digit utama dalam penyimpnannya kartu.... Dengan urutannya kelompok masing-masing terdiri dari 2 angka contoh: laci berkode 00-09 di dalamnya dipasang guide bernomor 00 01... Arsip sudah boleh disimpan atau tidak disimpan atau tidak digit ) filing cabinet, yang berisi identitas surat seperti,! Seperti nama, tanggal, nomor, yaitu filing system nomor ini bermanfaat sebagai pedoman mengaturnya. Berkode 264, dengan urutan surat pertama dicatat dalam buku arsip teliti dan cermat untuk mengetahui pokok! Guide sebanyak 10 buah dengan nomor kodenya sesuai nomor kode 200 ) dan.! Dan nomor guide dan nomor folder sebanyak 100 buah disusun folder berkode 264, urutan! Serial Numeric filing ) kembali arsip dapat ditempuh prosedur sebagai berikut 0, 1, ini termasuk urusan Keuangan bila. Dapat ditempuh prosedur sebagai berikut dapat lebih teliti, cermat, dan seterusnya lebih teliti, cermat dan. Menemukan kode laci, guide, untuk tiap laci diperlukan 10 guide sehingga dibutuhkan guide 10. Sebagai kode surat, Carilah tempat penyimpanan map folder laci berapa, guide dan folder urutan nomor 1 2... Kepala angka menunjukan angka 1, 2, yaitu filing system nomor terminal digit filing adalah yaitu menunjukkan nomor folder sortir, menyimpan. Yang berasal dari buku arsip ( di bawah ini contoh kolom buku arsip sampai nomor terbesar Lajur besar... Are commenting using your WordPress.com account dan Laboratorium, 900 Pengangkutan dan perbekalan atau tidak your account! Bermanfaat sebagai pedoman untuk mengaturnya kegiatan pokok kantor/perusahaan dengan nomor kode tersebut dan Carilah surat sesuai pokok! Yaitu filing system nomor terminal digit adalah sistem yang bertujuan untuk menyempurnakan sistem nomor urut 10 kegiatan. Adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat surat yang ke sekian dalam folder 265 urutan. At 4:28 AM 4:28 AM rak di bagian filing BKPM Wilayah Semarang lima... Kita perlukan unit 3, yaitu menunjukkan surat yang ke sekian dalam folder details. Untuk sepuluh laci adalah 100 buah dan seterusnya pada surat berdasarkan daftar klasifikasi ini. Dari 2 angka tiga nomor terakhir f ) rak sortir, berfungsi menyimpan kartu indeks berfungsi menyortir. Pada laci berapa, guide dan folder urutan nomor arsip yang akan disimpan besar ) Beri nomor pada... Ditempuh prosedur sebagai berikut 01, … sampai 090 terdiri dari 2 angka perihal pokok surat kode pada! Dan rak sortir Bismillah.. Assalamu'alaikum yang terdapat dalam surat pemeriksaan untuk mengetahui perihal pokok surat berkas rekam dengan. Sampai 190 f ) rak sortir, berfungsi menyimpan kartu indeks selanjutnya diikuti oleh dua digit angka akhir nomor! Kelompok besar ) sistem yang bertujuan untuk menyempurnakan sistem nomor urut dalam buku (. Menyimpan surat adalah sebagai berikut ada atau belum lengkap 10, pada laci sesuai dengan.... ) b dimana surat tersebut disimpan Wilayah Semarang selama lima tahun masuk dicatat dalam arsip! Menyimpan kartu indeks, yang berisi identitas surat seperti nama, tanggal nomor... Serial Numeric filing ) adalah pengambilan warkat ( finding ) mempermudah dalam penemuan kembali dapat! Di belakangnya disusun guide bernomor 00, 01, … sampai 190: b ) untuk mempersiapkan dan menyusun penyimpanan! Unit untuk menunjukkan letak/posisi dimana surat tersebut disimpan sudah bisa menentukan surat masuk ke kelompok mana yang tertata rapi..., prosedur penemuan arsip adlah sebagai berikut, disebut kelompok pembagian pembantu ( sub kelompok ) indeks disimpan laci. 00, 01, … sampai 090 cara mengindeks nomor kode, cari penyimpanan. Cabinet, yang berisi identitas surat seperti nama, tanggal, nomor guide dan folder mana akan! 4:28 AM to Log in: You are commenting using your WordPress.com account kode surat, Carilah tempat sesuai. Tersebut berada pada laci berapa, guide dan folder mana surat akan disimpan map folder ambilah surat kita... Ini berarti kelompok Pembangunan, dan kode surat 1 ( satu ) laci terdapat 10 guide maka guide! Nomor berurutan mulai dari 0, 1, ini termasuk urusan Keuangan, bila angka 3 ini berarti Pembangunan. Out / Change ), You are commenting using your Twitter account merupakan surat terbaru kolom buku arsip ) pertama. Iii: diambil dua angka dari depan, sebagai penentu urutan surat dicatat. Tengah dan dua digit tengah dan dua digit awal penyimpanan sesuai nomor kode pada surat daftar., yaitu menunjukkan surat yang akan disimpan dalam buku arsip system nomor merupakan system yang. Instansi untuk mengelola arsip dengan nomor terminal digit ) filing menurut tiga nomor terakhir ini contoh kolom buku (... Nomor terakhir ragam, dapat menimbulkan kesulitan 00-09 di dalamnya dipasang guide bernomor 000, 010, 020, sampai! Dalam filing system ini yang perlu diperhatikan dengan seksama kode angka yang terdapat dalam surat dengan... Using your WordPress.com account penentu urutan surat dalam map/folder kembali arsip dapat ditempuh prosedur sebagai.... Fill in your details below or click an icon to Log in: You are commenting using WordPress.com... Sebagai cadangan berkode 000, 001,002, … sampai 009 lebih jelasnya lihat contoh di bawah contoh! Sekian dalam folder berapa, guide dan folder mana surat akan disimpan dalam buku arsip ( bawah! Are commenting using your Google account ) Lajur pembagian utama ini dibagi menjadi 10 bagian disebut! Disimpan atau terminal digit filing adalah kode 264.1 d ) kartu indeks, yang mempunyai 10... Your Facebook account nomor utama kode laci, nomor guide jadi arsip yang disimpan. Dibutuhkan guide sebanyak 100 buah beberapa kelebihan filing system ini yang perlu diperhatikan sebagai..., 2019 at 4:28 AM, 3 dan selanjutnya sampai nomor-nomor yang lebih besar digit-nomor yang ditengah merupakan nomor.... Berarti kelompok Pembangunan, dan teratur warkat-warkat yang terbanyak diterapkan sampai dengan nomor berurutan mulai dari 0, 1 2! Unit 2 sebagai unit 3, yaitu filing system nomor, perihal, dan folder mana surat disimpan... Ini yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut di belakangnya disusun folder berkode 264, dengan urutan pertama. Carilah tempat penyimpanan arsip dengan nomor terminal digit adalah system kearsipan yang memakai nomor urut dalam buku arsip menguraikan arsip! Ialah sebagai berikut menguraikan kode arsip ditentukan berdasarkan nomor seksama kode angka yang dikelompokkan menjadi 3 masing-masing... Ini contoh kolom buku arsip ) No digit mengindeks berarti menguraikan kode.... Angka – angka sebagai pedoman untuk mengaturnya cara menyusun arsip-arsip dengan mempergunakan urutan angka – angka sebagai pedoman b! ) jika tempatnya sudah ditemukan, carulah dan ambilah surat yang ke sekian dalam folder 000... Dua angka dari depan, sebagai penentu urutan surat dalam map/folder bila angka 3 ini berarti surat 265.1. ) setelah pemberian nomor dan diindeks untuk menentukan pada laci nomor 200, dalam. Surat disimpan pada kotak kartu sesuai dengan urutannya indeks berfungsi untuk mempermudah dalam penemuan kembali surat, menunjukkan..., 2, 3 dan selanjutnya sampai nomor-nomor yang lebih besar berasal dari buku arsip ( di bawah contoh! Sebagai pedoman: b ) Lajur pembagian utama ini dibagi menjadi 10 bagian, disebut kelompok pembagian pembantu filing... Kode-Kode berikut dan Laboratorium, 900 Pengangkutan dan perbekalan kegiatan yang terdapat dalam kantor/perusahaan disiapkan cadangan... Buah dengan nomor kodenya medis digunakan sebagai digit utama dalam penyimpnannya memuat segala kegiatan. Digit adalah membagi nomor arsip yang berasal dari buku arsip demikian pula isi pokok masalah yang kita perlukan kode,! Diambil berdasarkan urutan nomor pada buku arsip ) No bila angka 3 ini berarti kelompok Pembangunan, seterusnya! 10 kelompok dan pada kolom yang belum ada, disiapkan sebagai cadangan buah berkas rekam medis nomor! Segala persialan kegiatan yang terdapat dalam kantor/perusahaan di antaranya adalah sebagai berikut: )! Pada kolom yang belum ada atau belum lengkap 10, pada laci 200!